計程車管理系統
更新 114.09.28
計程車管理系統｜專為車行打造的智慧平台
過去，多數「計程車行」仍仰賴 Excel 表格進行車輛與司機管理，不僅操作繁瑣、耗時費力，更容易出現錯誤。本公司深刻體會到這樣的管理方式限制了效率，也難以因應主管機關日益嚴謹的規範。
因此，我們特別設計並開發了一套簡單易用且高度實用的計程車管理系統。
這套系統以「車行（車牌）管理」為核心，全面整合車輛、駕駛人、計程車執業登記證與繳費等資訊，並且符合交通局規範，真正解決車行日常的痛點。
同時，系統是以「Ragic企業雲端資料庫」平台為基礎進行開發，不僅具備穩定性與延展性，更能隨需求快速調整。
一、系統特色與優勢
1. 符合交通局規範
計程車行需要依照主管機關（如交通局）的規定，管理並保存各項資料，例如：
(1) 駕駛人相關證件：身分證、職業駕照、計程車執業登記證。
(2) 車輛相關證件：汽車新領牌照登記書、汽車行照、紅單、定檢紀錄。
(3) 保險資料：汽車強制險、第三責任險、旅客責任險。
(4) 車行或車隊規定：登錄車牌、掛牌狀況、繳費紀錄。
本系統能協助車行完整登錄與查核這些資料，避免遺漏或出錯，確保隨時能應付主管機關檢查。
2. 經營者視角設計
系統設計理念源自實際車行管理需求，兼顧監管要求與營運效益，讓行政管理更高效。
3. 穩定驗證
系統已在本公司實際運行，穩定度與實用性獲得驗證，能有效支援日常管理並提升營運效率。
4. 高度彈性
隨產業政策或業務需求變動，快速新增或調整欄位，保持系統的靈活與即時。
5. 多元功能整合
(1) 司機繳費紀錄管理：完整追蹤繳費狀況，提升對帳與催收效率。
(2) 車牌掛牌（空牌）數量管理：即時掌握使用與空置情況，協助資源調度與規劃。
6. 保險管理功能
(1) 汽車強制險：完整登錄與追蹤，避免忘記續保。
(2) 第三責任險：清楚紀錄保障狀態，方便查核與管理。
(3) 旅客責任險：符合交通局規範，確保合法營運與保障乘客安全。
7. 降低人力與成本
(1) 實際案例：某車行目前共有270台車輛，行政管理人員僅需3位即可完成日常作業；若沒有本系統，至少需要4-5位人員。
(2) 以平均每位員工薪資30,000元，加上勞健保約6,000元，總成本為36,000元/月。
(3) 透過本系統有效提升效率，等於每月可為車行節省數萬元的人力成本，長期下來效益極為可觀。
二、為什麼選擇我們？
這不是一套「紙上談兵」的系統，而是從實際經營計程車行的痛點出發，並已在真實營運中被驗證的解決方案。
它不僅能讓管理變得更輕鬆高效，更能協助車行面對政策要求、提升資源運用，進而創造更高的營運效益。
三、適用範圍
本系統特別適合「中小型車行」使用，最適合的規模為：
(1) 員工/使用人數，不超過10人。
(2) 管理車輛數500台以下。
如果您也正在尋找一個符合交通局規範又能有效降低成本的計程車管理系統，歡迎與我們聯繫！